把时间留给最重要的事

1

在无忧无虑的童年,从来没担心过时间这回事,总觉得过得太慢,想快点长大。
 
等到长大了,工作了恋爱了,才发现好多的烦恼,好多的事情,最烦恼的时间总是不够。
 
于是看了书,学习了时间管理,听了很多道理,学了很多方法。

道理和方法是听懂了,却还是管不好自已的时间。
 
书里面说,你得把任务给归成几堆,一堆是重要的又紧急的,一堆是重要但是不紧急的,一堆是紧急不重要的,还有一堆是又不重要又不紧急的。你得多花时间做那些重要的,而不是像个救火队长天天做紧急的。

嗯,听起来好有道理,可是合上书本,日子还是一样。时间还是不停地飞,工作还是做不完!

2

去餐馆点菜,服务员会问你,是吃微辣、家常、超级辣还是变态辣?

一件事情、一项任务,它只能是重要和不重要吗?

至少也应该分为一点儿不重要、有点儿重要、很重要、超级重要。
 
同样,一件事也不可能只有紧急和不紧急两种情况。
加急文书还分“四百里加急”、“六百里加急”、“八百里加急”呢!

紧急程度也得分个级,排个序,这样才能知道先做哪样后做哪样。
 
看来书里的道理虽然好,要真能用上,还得自已加工加工。
 
拿出纸笔,先把每天的任务给列出来。

按照重要程度和紧急程度给它做上记号,就像餐馆里的菜单上用小辣椒表示菜有多辣一样,一目了然。
 
   
有了这张“任务菜单”,心中有数多了!
 
3

 
餐馆的菜单定了,菜品就定了。

厨师手抖,辣椒多放两勺的情况很少见。
 
可是任务就不一定了,随时都可能会改变。

年终工作总结很重要,绩效考核成绩的好坏和年终奖,可是还有一个多月才交,所以不紧急。

可是如果你天天拖着,到了要交的前一天,你才想起来加夜班做,这事儿就成了又紧急又重要了。
 
身体健康很重要,不过不紧急,你可以通过锻炼慢慢改善。

可是如果你既不锻炼又没有良好的饮食习惯,免疫力越来越差,得了重感冒。那就成了又重要又紧急了,只能到医院去看医生了。
 
所以,在动态的世界,别用静态的眼光看事情。每隔一段时间,把任务清单拿出来重新评估,重要调整。
 
4

 
如果要理财,第一步是做什么?对!记录!

先得把你每天每周每月花了多少钱给记下来,然后找到你的钱去哪儿了。
然后,再根据不同的类别去规划,多少钱用于生活、多少钱用于投资。
 
时间管理也是一样,先得知道你的时间去哪儿了。

回忆一下,从早上起床开始到晚上睡觉,你做了些什么,大概用了多少时间。
 

 
用不了几天,就能估算出做一类事情大概要花多少时间。

就像价格单一样,任务也能用时间来标价了。

等你所有的任务都用时间来清楚的标上价格,你就知道你的时间有多少宝贵了。
 
钱花完了还能赚,如果不够花,你还可以先刷信用卡、花呗、白条……

时间呢?每天都只有这么多,过了就过了,不够花也没处借,时间比钱宝贵多了。
 
总结一下:
 
 
· 记录下自已每天的时间开销
 
· 预估好每件事的完成时间
 
· 根据重要紧急程度安排任务
 
· 定期用动态的眼光检查调整
 
 
好了,想清楚了,时间管理也没有那么复杂,就是把时间能留给最重要的事!

 

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